WBImages recrute pour la rentrée !
Wallonie Bruxelles Images est à la recherche d'un.e adjoint administratif de moins de 26 ans pour une durée d'un an minimum et d'un.e stagiaire pour une durée de 2 mois du 1er septembre au 31 octobre 2023
Vous avez moins de 26 ans ? Le secteur de l’audiovisuel et du cinéma vous passionne ? De bonnes capacités rédactionnelles, de communication, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques, un sens de l’initiative, de la rigueur et du dynamisme sont des qualités dans lesquelles vous vous reconnaissez ? Venez rejoindre l’équipe de WBImages ! Nous recrutons un.e adjoint.e administratif pour la rentrée !
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Adjoint administratif (H/F/X) pour le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie-Bruxelles Images (WBI). Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
1. Assister le directeur
- Organiser l’agenda ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Assurer un suivi des demandes particulières ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les pv des réunions.
2. Assurer, en français et en anglais, le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence
- Assurer la gestion des demandes de films des interlocuteurs internationaux de l’agence (contacts téléphoniques et courriels, tableaux, suivi des envois...) ;
- Envoyer des liens de films ;
- Répondre à toute demande relative aux films et sociétés ;
- Assurer le suivi de demandes de partenaires institutionnels (Ministère, WBI, Délégations, Wallimage, Screen.brussels,...).
3. Assurer, en concertation avec le directeur, les échanges avec les programmateurs de festivals
- Organiser des sessions de pitchs en ligne ;
- Assurer l’accueil des programmateurs à Bruxelles ;
- Organiser les projections et assurer le suivi avec le projectionniste ;
- Faire un retour vers les producteurs après les projections.
4. Assurer un suivi au niveau de la communication
- Alimenter le site internet et les réseaux sociaux de l’agence (www.wbimages.be) ;
- Alimenter les bases de données ;
- Rédiger des actualités ;
- Encoder les fiches de films et actualiser le répertoire professionnel.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Lieu(x) de travail
- Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Administration générale de la Culture Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie-Bruxelles Images (WBI)
- Place Flagey 18– 1050 Bruxelles
Diplôme(s)
Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.
Type de contrat
Appel Externe : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable dans le cadre d’un plan Rosetta. Temps plein (38h/semaine).
Postuler
Votre dossier de candidature doit comporter :
- un curriculum vitae actualisé et rédigé en français avec votre date de naissance (- 26 ans).
- une lettre de motivation.
A envoyer à Madame Sophie Demaiffe - recrutementAGC@cfwb.be en mentionnant la référence O7 Rosetta 2023 007 + votre NOM dans l’objet du mail jusqu’au 09/07/2023 inclus.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Les épreuves auront lieu le 23/08/2023 (sous réserve de modification). Pour des questions relatives à la procédure : recrutementAGC@cfwb.be Pour des questions relatives au contenu de la fonction : herve.lephuez@wbimages.be
Plus d'informations : ici
Wallonie Bruxelles Images recherche Stagiaire ! Septembre & Octobre 2023
Vous terminez des études en communication, gestion culturelle ou en cinéma ? Le secteur de l’audiovisuel et du 7ème art vous passionne ? De bonnes capacités rédactionnelles, de communication, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques, un sens de l’initiative, de la rigueur et du dynamisme sont des qualités dans lesquelles vous vous reconnaissez ? Venez rejoindre l’équipe de WBImages pour un stage de 2 mois du 1er septembre au 31 octobre 2023.
Le·la stagiaire sera chargé·e, selon les besoins et ses compétences, de collaborer sur les missions suivantes :
- Assister le directeur et les différents membres de l’équipe ;
- Assurer le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence (programmateurs.rices de festivals, sociétés de production et de ventes internationales,...) ;
- Participer à la communication de l’agence (notamment réseaux sociaux) et alimenter le site (rédaction d’articles)
Faites nous parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse : info@wbimages.be
Date limite pour recevoir les candidatures : mercredi 12 juillet